El umbral de las 100 facturas: qué significa y cómo medirlo
La Resolución 201-6299 obliga a contratar un PAC si emite 100 facturas o más al mes. Explicamos cómo se cuenta, qué documentos suman y cómo no caer en error.
El doble umbral de la Resolución 201-6299 — B/.36.000 al año e ingreso mensual de 100 documentos — determina si un contribuyente sigue pudiendo usar el facturador gratuito de la DGI. El umbral de ingresos lo conocen casi todos los contadores; el de las 100 facturas genera más dudas. Esta nota aclara cómo se cuenta.
Qué documentos suman
El conteo incluye cualquier documento fiscal electrónico emitido:
- Factura electrónica (tipo 01).
- Boleta (tipo 02).
- Documento de exportación.
Y también suman:
- Notas de crédito (03).
- Notas de débito (04).
Aunque las notas de crédito y débito no generan ingreso nuevo, sí consumen consecutivos y se emiten como documentos electrónicos, por lo que la DGI las cuenta para el umbral.
Qué NO suma
- Cotizaciones y órdenes de compra — no son documentos fiscales.
- Facturas anuladas antes de recibir CUFE — se consumió un consecutivo pero la DGI no emitió CUFE, así que el documento no existe fiscalmente.
- Pre-facturas o proformas internas del negocio.
La ventana de medición
El umbral se evalúa mensualmente, por mes calendario. Si en enero emitió 98 documentos y en febrero 105, en febrero debía operar con PAC. La DGI no aplica una ventana móvil ni exige mantenerse bajo el umbral todos los meses del año: basta un mes que lo supere para activar la obligación.
Casos frontera
Temporadas altas. Un negocio que usualmente emite 40 documentos/mes pero en diciembre llega a 120 cae en obligación ese mes. En la práctica la recomendación es preparar el PAC antes de la temporada y operar todo el año con él, porque migrar en la mitad de un pico es traumático.
Actividad dual. Un contribuyente con dos RUC (por ejemplo, persona natural + sociedad) evalúa cada RUC por separado. No se suman los documentos.
Servicios recurrentes. Si emite 90 facturas mensuales a clientes fijos, está al filo. Un cliente nuevo que entre, o cualquier nota de crédito, le cruza el umbral. Mejor anticiparse.
Qué pasa si cruzo el umbral sin tener PAC
La DGI puede rechazar los documentos emitidos en exceso del umbral en el facturador gratuito, lo cual significa:
- Facturas inválidas para el comprador (no deducibles).
- Multas por no cumplimiento según el régimen general tributario.
- Reclamo del cliente si necesita el XML válido para su propia declaración.
Ninguna de esas consecuencias es recuperable con una carta o una llamada: cada documento rechazado debe reemitirse a través de un PAC.
Cómo medirlo en su negocio
- Cuente los documentos emitidos del mes anterior en el portal de la DGI o en su sistema actual.
- Si el promedio de los últimos 3 meses está por encima de 70, prepárese. Un mes con 15% más de actividad le lleva a los 100.
- Si ya superó 100 una vez en los últimos 12 meses, operar con PAC es la decisión segura, aunque los meses siguientes vuelva a bajar.
Cómo lo monitorea FacturaHQ
Nuestro dashboard incluye una alerta de volumen mensual. Si usted usa el plan Pro (hasta 100 documentos/mes) y se acerca al límite, le avisamos antes del día 20. Si lo supera, el documento siguiente se emite sin problema pero con un cargo marginal claro. Nadie detiene su operación por una línea en un contador.
Recomendación
El umbral de las 100 facturas no es una penalización por vender más: es el punto donde el facturador gratuito deja de ser apropiado. Si está cerca, no espere a cruzarlo; migre durante un mes tranquilo. Evitar el alta en mitad de diciembre es una lección que muchos aprenden a golpes.